Via de contactpersoon heeft het bestuur van KLG de mogelijkheid om te weten wat er bij de diverse groepen speelt. De contactpersoon is dan ook naast de trainer(s) een informatiebron voor het bestuur. De contactpersoon opereert ook onafhankelijk van de trainers.

 

Twee maal per jaar is er een contactgroepvergadering waar de stand van zaken binnen de diverse groepen wordt doorgenomen. Overigens hoeft een contactpersoon niet te wachten op deze contactgroepvergadering om het bestuur van KLG te informeren als daar aanleiding voor is.

Met wat voor zaken kan je bij een contactpersoon terecht? Alle aan de specifieke loopgroep gerelateerde zaken.

Voorbeelden hiervan zijn:

- je vindt bepaalde aspecten van de training niet goed

- je vindt dat er geen goede sfeer hangt

- je hebt problemen met iemand of een aantal mensen in de groep

- ongewenste intimiteiten

 

Dit zijn negatieve terugkoppelingen, maar uiteraard mag er ook positief worden teruggekoppeld naar de contactpersoon. Indien gewenst kan dat ook anoniem gebeuren.